Gestion de projet

Stratégie data & Transformation

Gestion de Projet

Gérez votre succès grâce à une meilleure maîtrise de vos projets.

Avez-vous une bonne maîtrise de la gestion de vos projets data et IA ? Vos projets aboutissent-ils au résultat attendu ? Êtes-vous correctement accompagné sur la Maîtrise d’Ouvrage (MOA) ? Arrivez- vous à fédérer les bonnes ressources lors du pilotage de vos projets ?

En tant que cabinet de conseil en Gestion de Projet et AMOA data, nous accompagnons les entreprises dans le cadrage et le pilotage de leurs projets, afin de les aider à réduire leurs risques stratégiques tout en améliorant en continu leurs capacités MOA.

VOS Enjeux

La gestion de projet data et IA est devenue l’une des fonctions les plus cruciales de l’entreprise. Les projets sont généralement exécutés pour réaliser des changements et des améliorations stratégiques ou tactiques dans les opérations d’une entreprise ou ses plans de croissance et d’expansion. En cette ère de transformation numérique, les entreprises doivent continuellement exécuter des initiatives stratégiques et tactiques pour garder une longueur d’avance sur la concurrence et gagner de l’argent.

Or, cela les amène souvent à se confronter à un certain nombre de défis majeurs pouvant impacter les objectifs de leurs projets.

Absence d’objectifs et de critères de réussite clairs

La clarté est cruciale pour la réussite d'un projet, et son absence entraîne divers problèmes de gestion. Dans le contexte des projets liés à la data, un plan bien défini et des indicateurs de progression sont essentiels. Sans ces repères, l'équipe ne peut avancer efficacement ni présenter sa vision aux décideurs, ce qui peut conduire à l'échec du projet.

Dérives du périmètre mal maîtrisées

La dérive du périmètre (ou scope creep) est un phénomène naturel et attendu pour tout projet. Il y a des moments où cela peut être bénéfique, mais la plupart du temps, les inconvénients l'emportent sur les avantages. Les entreprises qui ne savent pas exactement ce qu'elles veulent et ont des exigences vagues sont l'un des plus grands défis de la gestion de projet pour l'équipe de projet.

Manque de communication

Une communication efficace dans la gestion de projet est extrêmement importante pour un projet réussi. De mauvaises méthodes de communication peuvent conduire à un manque d’implication efficace de toutes les parties prenantes lors d’un projet. La mauvaise communication est également dangereuse pour les équipes de projet car elle affecte leur travail d'équipe. Cela peut provoquer des conflits entre les membres de l'équipe et peut potentiellement retarder le projet.

Problèmes budgétaires

La plupart des organisations considèrent les problèmes financiers comme l'un des plus grands obstacles à une gestion de projet efficace. En effet, avec une gestion inefficace des coûts, un responsable peut se retrouver face à diverses complications courantes auxquelles un projet peut être confronté, aboutissant à des résultats moins bons et moins rapides.

Gestion des risques inadaptée

Avoir la prévoyance d'identifier des scénarios potentiels de « Et si » et d'élaborer des plans d'urgence est un aspect important de la gestion de projet data. Beaucoup de projets data ne se déroulent pas toujours exactement comme prévu car il y a tellement de variables qui peuvent créer des possibilités illimitées.

Nos facteurs-clés de succès

Clarifier les besoins

Pour réussir un projet, il est important d’identifier les exigences attendues. Pour ce faire, il est nécessaire d’entrer en contact avec les parties prenantes pour comprendre les exigences et les attentes concernant le projet.

Planifier un projet cohérent

Construire un plan de projet efficace est fondamental pour atteindre un niveau de qualité optimal. Le plan de projet global doit inclure un plan sur la manière dont le chef de projet et l’équipe maintiendront les normes de qualité tout au long du cycle du projet : du cadre au résultat attendu, en passant par le budget, les dates, actions, etc.

Communiquer efficacement

Avec une bonne communication, de nombreux développements indésirables dans les projets pourraient être évités ou au moins découverts plus tôt. En effet, malgré une bonne planification et un bon ordonnancement du projet, une communication médiocre ou absente avec les membres de l’équipe et les parties prenantes peut entraîner l’échec d’un projet. Les chefs de projet ont besoin d’excellentes compétences en communication et d’un programme complet qui encourage les discussions formelles et informelles sur les attentes, l’innovation, les progrès et les résultats.

Impliquer les parties prenantes

Les parties prenantes incluent toutes les personnes qui ont un intérêt, peuvent influencer ou sont affectées par la mise en œuvre ou les résultats du projet. Pour impliquer les parties prenantes, il est important identifier qui elles sont, analyser leurs préoccupations et ce qu’elles doivent savoir, puis préparer une stratégie pour fournir la quantité appropriée d’informations et d’opportunités de participation.

Mettre en place des jalons

Les jalons sont des marqueurs fondamentaux qui signifient des réalisations majeures, des événements cruciaux ou l’achèvement de livrables clés dans le calendrier d’un projet. En tant que chef de projet, il est important de comprendre les jalons et savoir comment les utiliser pour suivre les performances.

Assurer un suivi qualitatif

Un projet réussi est le plus souvent basé sur un suivi régulier des progrès par rapport au calendrier, au budget et aux éléments de qualité du projet. Un examen régulier permet d’identifier rapidement les problèmes afin que des mesures correctives puissent être prises pour maintenir le projet sur la bonne voie. L’examen aide également les membres de l’équipe à apprendre et à améliorer leurs compétences.

Approche proactive sur la résolution de problèmes

Bien qu’un suivi régulier du projet soit important, il n’est efficace que si le chef de projet agit sur les problèmes identifiés. Laisser les problèmes à régler plus tard est une recette pour le désastre. En effet, les problèmes simples doivent être résolus immédiatement tandis que ceux plus complexes doivent être ajoutées dans le plan de projet et les ressources allouées pour les résoudre.

Notre Approche

Pour une gestion de projet efficace et proactive basée sur l’intelligence collective, nous adoptons essentiellement une méthodologie Agile qui intègre un framework PPT (Personnes-Processus- Technologie).

Nos Services

Cadrage et planification de projets

Nous assumons un rôle de conseil autour des bases de données : cadrage des besoins, définition de schémas directeurs, établissement des spécifications techniques et fonctionnelles, réalisation de plannings, définition des tâches, constitution d’équipes, etc.

Gestion du budget

Nous accompagnons sur la gestion budgétaire d’un projet : planification budgétaire, établissement de lignes directrices et de procédures de contrôle, suivi budgétaire, etc.

Animation d’équipes

Nous construisons des équipes adaptées aux projets gérés : identification des profils adéquats, affectation de tâches, communication continue, montées en compétences, etc.

Management des risques

Nous aidons sur la Gestion des risques liés au cycle de vie d’un projet : vision, objectifs, périmètre, budget, ressources humaines, technologies, etc.

Pilotage de projets

Nous assumons le pilotage d’un projet et de ses différents indicateurs : qualité, coûts, délais. De l’initialisation à la fermeture, en passant par l’exécution et l’implémentation.

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

Nous assistons le Maître d’Ouvrage (MOA) dans la conduite efficace d’un projet, en assurant l’interfaçage et la coordination entre les décideurs (Maîtres d’Ouvrage) et les équipes techniques (Maîtres d’Oeuvre) : choix stratégiques, validation des besoins, rédaction de cas d’usage, suivi de la cohérence du projet, recette, etc.

Nos Résultats

Meilleur contrôle des coûts et risques

Équipes impliquées

AMOA de A à Z

Êtes-vous prêt à vous doter d’une expertise éprouvée en Gestion de Projet data ?

Rejoignez l'aventure Dataiso

Gérer un projet data est un peu comme terminer un Rubik’s cube : vous devez garder à l’esprit plusieurs éléments du projet, tout en tenant compte de plusieurs résultats différents et du temps que prendra le chemin jusqu’à l’achèvement.

Si vous êtes sur le point de démarrer un nouveau projet de système de Gestion des bases de données ou si vous envisagez d’améliorer l’existant, contactez-nous.