Il est impératif de comprendre le volume de données en main, de façon à pouvoir identifier correctement les aspects des données à visualiser ainsi que les informations à transmettre.

Construire des Data Stories aide l’utilisateur à mieux comprendre les données. Il s’agit d’un processus qui transforme les données et les connaissances en une forme narrative qui s’appuie sur le système visuel humain pour percevoir ses informations intégrées, et prendre plus facilement des décisions.

Des visuels puissants peuvent influencer la façon dont les informations sont interprétées et conservées, encore plus que des rapports correctement assemblés. En conséquence, les parties prenantes peuvent facilement suivre les nouvelles perspectives et prendre des décisions rapides pour la croissance de l’entreprise.

Afin d’accélérer la conception de visuels, il est possible de s’appuyer sur des modèles préalablement créés pour afficher des types d’informations similaires. L’établissement d’un modèle peut se faire en utilisant des types de graphiques, des couleurs ou tout autres éléments similaires.

Afin de garantir de bonnes performances et niveaux de qualité des tableaux de bord et des rapports, un suivi régulier est une nécessité. Les données pouvant fréquemment évoluer, cela assurerait une bonne préparation et diffusion de l’information tout au long du cycle de vie des visuels.